By İnegöl Belediyesi’nde tüm ünitelerin kalemlerine yönelik “Sonuç Odaklı İzleme ve Kıymetlendirme Sistemi Eğitimi” gerçekleştirildi.
Katılımcı ve birlikte idare anlayışı ile ortaya koyduğu birçok başarılı çalışma sonucunda mevcut lokal idareler ortasında örnek gösterilen İnegöl Belediyesi, stratejik idare anlayışını güçlendirmek, performans odaklı idare sistemini daha aktif hale getirmek ve yürütülen projeleri daha sistematik bir halde tahlil etmek emeliyle Sonuç Odaklı İzleme ve Kıymetlendirme Sistemi 1. Etabı devreye aldı. Sistem çalışmaları toplamda üç etaptan oluşan uygulamanın 1. Etap kapsamında; Performans Programı, Stratejik Plan, Faaliyet Raporu, İç Denetim Standartlarına Ahenk Hareket Planı, Risk Stratejisi Hareket Planı üzere ilgili başka plan, program, rapor çalışmaları odaklı izleme ve kıymetlendirme çalışmaları yeni sisteme nazaran yürütülecek. 2. Etap kapsamında ise Yönetime ilişkin; Stratejik Plan, Faaliyet Raporu, İç Denetim Standartlarına Ahenk Aksiyon Planı, Risk Stratejisi Aksiyon Planı üzere ilgili öbür plan, program, rapor çalışmaları performans sistemiyle entegre hale getirilecek. Gerçekleştirilen iki etap sonucunda elde edilen tüm kazanımlar ise 3. Etap ile yapay zeka takviyeli hale getirilerek projeler ve faaliyetler anlık olarak izlenebilecek bir yapıya kavuşturulacak.
İNEGÖL BELEDİYESİ 1391 BLEDİYE ORTASINDA TEK
Söz konusu sistemin geliştirilmesinde, Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı tarafından yayımlanan Kamu Yönetimlerince Hazırlanacak Stratejik Planlar ve Performans Programları ile Faaliyet Raporlarına Ait Metot ve Asıllar Hakkında Yönetmeliğin Dördüncü Kısım, 21. ve 22. Unsurları temel alındı. Bu tarafıyla sistem, ilgili yasal düzenlemelerle tam uyumlu olarak yapılandırıldı. İnegöl Belediyesi 1391 belediye ortasında üç etaplı modeli tamamlayan tek belediye olma özelliği taşıyarak örnek bir uygulama niteliği kazandı. İnegöl Belediyesi’nin 2025-2029 Stratejik Planında yer alan tüm faaliyet ve projeler ile birlikte 2025 yılı ve geçmiş yıllara dair performans programları tahlil edildi. Planlanan faaliyet ve projelerin göstergelerine dair sonuçları daha ayrıntılı izleyebilmek ismine kilit göstergeler belirlendi. Kilit göstergelere dair yeni alt seviye göstergeler belirlenerek süreç idaresi perspektifi kazandırıldı.
EĞİTİM PROGRAMI İLE SİSTEM TANITILDI
Yeni sistemin tanıtımı ve uygulama süreçlerinin aktarılması maksadıyla, izleme ve kıymetlendirme sorumlularına yönelik kapsamlı bir eğitim programı gerçekleştirildi. Eğitimde sistemin işleyişi ayrıntılı olarak anlatılırken; izleme süreçlerinin yalınlaştırılması, mali bütçe ile ilişkilendirilmesi ve kıymetlendirme düzeneğinin kurumsal karar alma süreçlerine entegre edilmesi üzere kritik başlıklar ele alındı.
MÜDÜRLÜKLERİN PERFORMANSLARI AYRINTILI HALDE TAHLİL EDİLEBİLECEK
Sistemin birinci etabında İnegöl Belediyesi’nin Performans Programı; Stratejik Plan, Faaliyet Raporu, İç Denetim Standartlarına Ahenk Hareket Planı ve Risk Stratejisi Hareket Planı üzere üst ölçekli idare araçları sistemle direkt ilişkilendirildi. Bu kapsamda, kurum içi planlama dokümanlarıyla izleme-değerlendirme faaliyetleri ortasında tam bir ahenk sağlanacağı ve tüm süreçlerin aktif bir bütünlük içerisinde yürütüleceği tabir edildi. Tamamlanan Performans Programı İzleme ve Kıymetlendirme çalışmaları kapsamında her müdürlüğün vazife alanına giren faaliyet ve projeler; alt amaçlar, bütçe gerçekleşmeleri ve performans göstergeleri doğrultusunda tahlil edilerek kurumsal muvaffakiyete katkı seviyeleri takip edilecek. Böylelikle, her müdürlüğün yürüttüğü faaliyetler ve projeler daha şeffaf bir halde izlenebilecek, aylık olarak oluşturulacak “Müdürlük Karneleri” ile müdürlüklerin performansları faaliyet bazlı ayrıntılı bir halde tahlil edilebilecek.
DAHA KAPSAMLI KIYMETLENDİRME İMKANI SUNACAK
İkinci etap çalışmaları kapsamında İnegöl Belediyesi bünyesinde kurulu Yalın Ünite kapsamında geliştirilen Performans Ölçme ve Kıymetlendirme Sistemi ile de entegre çalışacak. Bu sayede, izleme ve kıymetlendirme süreçleri sırf sayısal performans bilgileriyle değil, kalitatif tahlillerle de desteklenerek daha kapsamlı bir kıymetlendirme yapılmasına imkan tanıyacak.
Üçüncü faz ile birlikte yürütülen projeler ve faaliyetler anlık olarak yapay zeka takviyeli sistem üzerinden takip edilecek. Sonuç Odaklı İzleme ve Kıymetlendirme Sistemi, belediyenin karar alma süreçlerini güçlendirmek, kaynakların daha verimli kullanılmasını sağlamak ve hesap verilebilirlik prensibini daha aktif bir halde uygulamak gayesiyle kritik bir rol üstleniyor. Daima uygunlaştırma yaklaşımı ile desteklenen bu sistem, İnegöl Belediyesi’ndeki idare anlayışını daha çağdaş, şeffaf ve faal bir hale getirecek kıymetli bir adım olarak değerlendiriliyor
Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı
